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かるた大会申込・管理システム

かるた大会の申込管理を、もっとわかりやすく。

かるたんは、かるた大会の申込受付から、所属かるた会での確認、本部での承認、一覧出力までをまとめて行える申込管理システムです。紙・メール・Excelで分かれていた作業を、ひとつの画面で管理できます。

お問い合わせ資料ダウンロード
ダッシュボード画面大会登録画面大会一覧画面お知らせ画面
管理画面のイメージ

大会申込の取りまとめで、こんな手間はありませんか

  • ✓選手の申込情報がメール、LINE等のチャットツール、Excel等に分かれて確認しづらい
  • ✓申請してきた選手の級や出場回数・申込内容の確認に時間がかかる
  • ✓選手が所属するかるた会で確認済みか、大会の参加費を誰が支払って、誰が支払っていないのかがわかりにくい
  • ✓締切後の集計や一覧作成を手作業で行っているため、時間がかかる
  • ✓申込状況の問い合わせ対応に時間を取られる
困った顔のめぐちゃん

申込から承認までを、カ・ン・タ・ンに

STEP1大会情報を登録し、選手に公開
大会詳細画面
STEP2選手がオンラインで大会に申込
申込画面
STEP3所属かるた会の管理者が申込内容を確認
かるた会管理者申込確認画面
STEP4本部管理者が申込状況を確認・承認
本部管理者申込確認画面
STEP5必要な申込一覧をCSVで出力
CSV出力画面
STEP6選手は自分の申込状況を画面で確認
申込状況画面

選手にとっての便利機能

特徴その11つのアカウントで複数の選手が登録できる。
お子様が2人いる場合など、保護者様のアカウントでそれぞれの選手を管理できます。
選手登録画面
特徴その2カレンダー表示で、大会の日程(申込締切日、開催日など)を簡単に確認できます。
選手登録画面
特徴その3ホームに登録して、プッシュ通知を受け取ることができます。
選手登録画面
めぐちゃんがスマホを指さしているイラスト

かるた会管理者にとっての便利機能

めぐちゃんが画面を指さしているイラスト
特徴その1お知らせ機能で、所属かるた会の選手に対して、申込締切のリマインドや大会の案内を一斉に送ることができます。
(大会情報は公開された時点で選手にプッシュ通知されますが、締切前などに再度お知らせを送ることも可能です。)
かるた会管理者申込確認画面
特徴その2出力できるCSVの内容を自由に変更することができます。
申込内容の確認や、当日の受付用など、用途に合わせて必要な情報だけを出力できます。
かるた会管理者CSV出力画面
特徴その3本部かるた会が登録した大会は全員に表示されるが、所属かるた会の管理者が登録した大会は、その所属するかるた会のメンバーにのみ表示されます。
例えば、関西のかるた会の管理者が登録した大会は、関西のかるた会に所属する選手にのみ表示されるため、他の選手が誤って申込むことを防げます。
大会一覧画面
大会一覧画面2

料金

料金プランは、わかりやすくひとつだけ

本部管理者、協会管理者、選手ともにユーザー数は無制限です。

本部管理者用アカウント

最大2ヶ月間無料トライアル

まずは無料トライアルで、かるたんの便利さを実感してください。
トライアル期間中は、すべての機能を制限なくご利用いただけます。

月額

3,300円

税込・1契約あたり

本部管理者

最初の1名は弊社で登録します。
その後はユーザー自身で登録できます。

協会管理者

本部管理者が自由に登録できます。

選手

選手自身が自分自身を登録することができます。

※ 大会参加費は開催される大会により異なるため、かるたんの利用料金には含まれません。

まずは現在の状況をお聞かせください

現在の申込方法、大会数、所属かるた会の確認フローに合わせて、かるたんでどのように管理できるかをご案内します。

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